Datenschutz für deine Bewerbung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die deZem GmbH, Wilmersdorfer Straße 60, 10627 Berlin.

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Beurteilung Ihrer Eignung für die jeweilige Stelle. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie das BDSG.

2. Zugriff auf Ihre Daten (Empfänger)

Innerhalb der deZem GmbH wird der Kreis der Personen, die Zugriff auf Ihre Daten haben limitiert auf die Personen, die unmittelbar am jeweiligen Bewerbungsverfahren beteiligt sind.Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsmanagements in unserem System (Odoo) verarbeitet.

3. Speicherdauer, Löschung und Anonymisierung

• Im Falle einer Ablehnung: Wenn wir Ihnen für die ausgeschriebene Stelle absagen müssen (unabhängig davon, ob dies automatisiert oder manuell erfolgt), bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Dauer von 3 Monaten auf. Diese Frist dient dazu, eventuelle Rückfragen oder rechtliche Klärungen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess bearbeiten zu können.
• Nach Ablauf der 3 Monate:
  • Sämtliche physische oder digitale Bewerbungsdokumente (wie Lebensläufe, Anschreiben, Zeugnisse-PDFs) sowie direkte Kontaktdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Profile wie LinkedIn oder GitHub) werden unwiederbringlich gelöscht.
  • Der verbleibende Eintrag im System wird vollständig anonymisiert. D.h. Ihr Name wird durch einen Platzhalter ersetzt. Diese anonymisierten Daten verbleiben in unserem System und werden ausschließlich für interne statistische Zwecke (z. B. Auswertung von Bewerbungszahlen) genutzt. Ein Bezug zu Ihrer Person kann danach nicht mehr hergestellt werden.

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie zudem das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz[at]dezem.de wenden.